Informace o zpracování osobních údajů

Správce údajů: Lesní klub Vydrýsek, z.s.

Jako správce Lesní klub Vydrýsek, z.s. jsme odpovědní za veškerá zpracování Vašich osobních údajů v rámci některé agendy v klubu. Dále vyřizujeme Vaše žádosti (např. o opravu, výmaz, o informaci o Vašich osobních údajích), námitky, a poskytujeme Vám informace o tom, jak a proč s Vašimi osobními údaji nakládáme.

O řádné nakládání s osobními údaji se stará také pověřenec.

Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů:

al.zajickova@gmail.com

Tel: 775 398 812

K čemu je mi pověřenec?

Na pověřence se můžete obracet s jakýmikoliv dotazy, podněty a požadavky na uplatnění Vašich práv, které se týkají přímo Vašich osobních údajů používaných v rámci některé agendy v klubu, a to zejména, pokud se nechcete obrátit přímo na spolek Lesní klub Vydrýsek, z.s.

Pověřenec Vaše dotazy, požadavky a podněty odborně vyhodnotí, předá správci spolu s doporučením, jak je řešit, případně Vám poskytne základní informace a konzultaci. Je vázaný mlčenlivostí a dodržuje důvěrnosti i o stížnostech (čl. 38 odst. 5Obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů č. 2016/679, dále používáme zkratku ON). Odpovědný za vyřízení Vašich dotazů, podnětů, námitek a požadavků je však výhradně samotný správce.

Jaká jsou Vaše práva?

Pokud Vaše osobní údaje používáme v rámci některé agendy v klubu (odborně řečeno – náš klub je zpracovává jako správce), máte právo:

• Dotázat se, zda se zpracovávají a žádat jejich kopii (export) (podrobněji čl. 15 ON). V případě, že Váš požadavek na poskytnutí těchto informací bude zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený požadavek můžeme též odmítnout.
• Požadovat opravu svých osobních údajů, pokud jsou nepřesné, požadovat jejich vymazání, pokud se zpracovávají neoprávněně, a požadovat, abychom jejich zpracování omezili (podrobněji čl. 16,17,18 ON)
• Dále v případech, kdy zpracování probíhá proto, že tím plníme náš úkol ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým jsme pověření (čl. 6 odst. 1 písm. e) ON), anebo kvůli našemu oprávněnému zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) ON ), máte právo proti tomuto zpracování podat tzv. námitku (podrobněji čl. 21 ON).
• Dále máte právo se o zpracování svých osobních údajů dozvědět informace vztahující se k jednotlivým agendám ("účelům zpracování"). Jejich obecný přehled zveřejňujeme níže.
• Pokud je zpracování Vašich osobních údajů založeno na tom, že jste nám k němu udělili souhlas (čl. 6 odst. 1 nebo čl. 9 odst. 2 ON), máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat. Souhlas odvoláte tak, že na adresu www.lkvydrysek@gmail.com zašlete zprávu, v níž uvedete o jaký souhlas se jedná, a že ho odvoláváte. Totéž můžete zaslat i listinnou zásilkou na naši adresu nebo osobně.
• Ve Vašich dotazech, podnětech či požadavcích ke svým osobním údajům se musíte identifikovat a uvést na sebe kontakt, protože zpravidla budeme nejprve muset ověřit Vaši totožnost. Vyřízení urychlíte, pokud se na nás obrátíte způsobem prokazujícím Vaši totožnost, jako je datová schránka, e-mail s uznávaným elektronickým podpisem a nebo listinné podání s ověřeným podpisem, případně se do klubu, po předchozí domluvě, dostavíte osobně s průkazem totožnosti.
• Pokud nebudete spokojeni s vyřízením dotazu, požadavku nebo podnětu správcem, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů. Předtím je ale vždy vhodné projednat problém s pověřencem. Jeho úkolem je především právě dohlížet na to, zda s Vašimi osobními údaji pracujeme řádně a neporušujeme Vaše práva.

Jaké osobní údaje v jednotlivých agendách ("účelech zpracování") zpracováváme?

Velkou část údajů o dětech a jejich zákonných zástupcích zpracováváme, protože nám to přímo ukládají zákony či navazující prováděcí předpisy (školský zákon, zákony o zdravotním a sociálním pojištění, vyhláška o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky, vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných a další). Takto zpracováváme především jméno a příjmení, rodné číslo, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání, údaje o zdravotní způsobilosti, jméno a příjmení zákonného zástupce, místo trvalého pobytu, adresu pro doručování písemností, telefonické spojení. S těmito údaji pracují určení zaměstnanci v našem klubu.

Dále zpracováváme na základě smluv údaje o našich zaměstnancích a dodavatelích či jejich zástupcích. Takto zpracováváme především jejich jmenné a kontaktní údaje, údaje o platu a odměně a dalších platbách, údaje pro zdravotní a sociální pojištění, bankovní spojení a další podobné údaje. S těmito údaji pracují určení zaměstnanci v našem klubu, případně je předáváme na žádost nebo z důvodu plnění zákonné povinnosti ČSSZ, finanční správě, Úřadu práce ČR, zdravotním pojišťovnám.

Dále na základě plnění úkolu ve veřejném zájmu zpracováváme některé osobní údaje v dalších evidencích, například zájmových kroužků, dále pro informování na webu o školních událostech a další. V kombinaci se smlouvami zpracováváme také údaje potřebné pro stravování dětí, výlety, a podobné agendy . S těmito údaji pracují pouze určení zaměstnanci v našem klubu , popř. V případě akce pořádané školou je předáváme ubytovacímu zařízení, plavecké škole, cestovní agentuře, a další.

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k účelu, pro který je zpracováváme, případně po dobu stanovenou spisovým a skartačním řádem.

Osobní údaje nepředáváme do nečlenských států EU.

Osobní údaje nejsou předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování.

Lesní klub Vydrýsek, z.s. aktualizace 20.4.2023